Gehaltsabrechnungen sind ein wichtiges Dokument für Arbeitgeber, vor allem als Nachweis für den monatlichen Brutto- und Nettoverdienst. Was aber, wenn Ihr Arbeitgeber keine Lohnabrechnungen ausstellt? Sind sie rechtlich dazu verpflichtet?
Was kann man tun, wenn man seine Gehaltsabrechnung nicht erhält?
Wenn Arbeitgeber keine Gehaltsabrechnungen aushändigen, ist es klar, dass es Arbeitnehmer geben kann, die nicht mindestens Sozialversicherung und Steuern gezahlt haben und nicht gemeldet wurden. Hüten Sie sich vor Vorurteilen. In diesen Fällen ist es wichtig, Ihr Gehalt weiter einzufordern. Sonst kann es unter Schwarzarbeit fallen.
Welche Angaben müssen auf der Gehaltsabrechnung enthalten sein?
In der Gewerbeordnung (GewO) §108 ist nämlich auch der genaue Inhalt des Lohnzettels festgelegt. So muss die Gehaltsabrechnung zumindest Informationen über den Gehaltszeitraum und die Zusammensetzung der Vergütung enthalten. Diese muss dem Arbeitnehmer in Textform übermittelt werden, entweder per E-Mail oder auf Wunsch in Papierform.
Ich habe meine Gehaltsabrechnung verloren. Was sollte ich jetzt tun?
Das Arbeiten mit Dokumenten ist einer der unbeliebtesten Berufe. Es ist kein Wunder, dass Sie Dinge schnell erledigen wollen und versehentlich Dokumente wegwerfen, die Sie aufbewahren müssen. Auch Gehaltsabrechnung landen sehr schnell im Müll. Dies ist eines der wichtigen Dokumente, die zum Beispiel bei der Beantragung bei Behörden benötigt werden.
Gehaltsabrechnungen werden niemals überflüssig. Es dient als rechtlich geschützte Information über das Gehalt eines Mitarbeiters oder wie sich dessen Gehalt zusammensetzt. Bewahren Sie Ihre Abrechnungen online bis zum Rentenalter immer an einem sicheren Ort auf, da Sie sie noch Jahre später benötigen werden.
Wenn Sie keine Gehaltsabrechnung bekommen haben, müssen Sie sich als Arbeitnehmer zunächst an die Lohnbuchhaltung Ihres Arbeitgebers wenden. Alle Dokumente werden hier gespeichert und können von Vertretern eingesehen werden. Verliert ein Arbeitnehmer eine Gehaltsabrechnung, ist die Neuausstellung grundsätzlich kein Problem.
Warum muss ich meine Gehaltsabrechnung behalten?
Das Gehalt beschreibt die Arbeit, die der Mitarbeiter während des Berichtszeitraums geleistet hat, und wie viel er dafür bezahlt wurde. Auch die steuerlichen Rahmenbedingungen sind aufgeführt. Somit ist Ihr Gehalt das zentrale Dokument Ihres Gehalts. Die Mitarbeiter müssen ihre Richtigkeit überprüfen und sorgfältig aufbewahren.
Brauchen Sie eine Gehaltsabrechnung?
Einige Arbeitnehmer fragen sich, ob sie Anspruch auf Abrechnungen online haben. Natürlich verdient der Mitarbeiter eine Gehaltsabrechnung. Schließlich brauchen Arbeitnehmer Einkommensnachweise, etwa wenn sie eine Steuererklärung benötigen oder wenn sie eine Immobilie kaufen. Dies hat der Gesetzgeber im Rahmen der GewO Gewerbeordnung vorgesehen, die für jeden Arbeitnehmer eine Lohnabrechnung vorschreibt. Wenn Sie also einen Mitarbeiter einstellen möchten, sollten Sie versuchen, ein gutes Buchhaltungs- oder Vergütungssystem zu haben.
Darin besteht der Unterschied, dass es sich bei der Vergütung um einen festen Betrag handelt, der monatlich von Ihrem Arbeitgeber für geleistete Arbeit gezahlt und auf Ihrer Gehaltsabrechnung vermerkt wird. Beim Gehalt orientiert sich die Summe an der geleisteten Arbeit, etwa einer bestimmten Zeit. In diesem Fall wird der im Voraus vereinbarte Stundenlohn mit der Arbeitszeit multipliziert.
Wie und wann soll mein Gehalt berechnet werden?
Hier stellt auch der Gesetzgeber klare Anforderungen. Der Lohn ist am 15. oder letzten Tag eines jeden Monats an den Arbeitnehmer auszuzahlen. Gehaltsabrechnungen müssen personalisiert sein.
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